Revisionssichere Archivierung


Gesetzeskonforme Speicherung und Zugriffsschutz für Dokumente

Digitale Archivierung


Zertifizierte Langzeitarchivierung für Ihre Dokumente

Die revisionssichere Archivierung von DocuWheel ermöglicht eine rechtskonforme, digitale Ablage Ihrer Dokumente. Zur Langzeitspeicherung stehen zahlreiche Schnittstellen zu modernen Hard- und Softwarebasierten Disk-Storage Lösungen (von führenden Anbietern wie NetApp, IBM, EMX usw.) zur Verfügung. Damit gewährleisten Sie für archivierte Dokumente Schutz vor Veränderung, Verfälschung und Verlust.

Zudem können im DMS dokumententyp-basierte Aufbewahrungsrichtlinien und -fristen hinterlegt werden, die vom System überwacht werden. Bei Bedarf können Dokumente auch in langzeitstabile Formate umgewandelt werden. 

DocuWheel zieht sich selbstständig, auf Basis Ihrer erstellten Regeln, die zu archivierenden Daten aus der SharePoint Datenbank und speichert diese revisionssicher in Ihrem Archiv ab. Natürlich können Dokumente auch manuell vom Benutzer in das Archiv verschoben werden. 

Durch die Automatisierung entlastet DocuWheel Ihre SharePoint-Content Datenbanken spürbar. Für Sie ändert sich bei der Arbeit mit Ihren Dokumenten dennoch nichts. Archivierte Dokumente können Sie weiterhin in der Dokumentenübersicht von DocuWheel sehen.

Werfen Sie einen Blick in die revisionssichere Archivierung:

Integrieren Sie die revisionssichere Archivierung direkt in Ihren SharePoint und profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

Rechtskonforme Archivierung für MS SharePoint

Regelbasierte, automatisierte Archivierung

Übergreifende Suche über SharePoint und Archiv

Einhaltung von Compliance Richtlinien

Zahlreiche Schnittstellen zu führenden Storage-Systemen

Mehr Details zum Leistungsumfang von DocuWheel finden Sie in unserem Informationsmaterial

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Revisionssichere Archivierung

Die revisionssichere Archivierung ist im folgenden Produkt verfügbar

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