Digitale Dokumentenablage


Dokumente zentral ablegen und jederzeit digital verfügbar

Digitale Dokumentenablage


Intelligente Import-Funktionen zur digitalen Ablage von Dokumenten

Die in SharePoint bereits enthaltenen Standardfunktionalitäten zum Upload von Dateien oder die Drag & Drop Funktion werden durch den Einsatz von DocuWheel optimiert und ermöglichen Ihren Mitarbeitern intuitive Funktionalitäten beim Import von Daten.

Je nach Arbeitsprozess eines Mitarbeiters können diese unterschiedlich Einsatz finden. Zum einen können Dateien automatisiert via regelbasierter Schnittstellen aus Drittsystemen oder anderen Ablageorten einfach in das DMS importiert werden.

Dabei können Daten aus verschiedenen Systemen, wie SAP, NAV und Dynamics CRM, im DMS eingebunden und zur Metadatenvergabe auf Dokumente genutzt werden. Daraus resultieren umfassende Suchmöglichkeiten.

Zudem können Dokumente, die im DMS liegen, in Drittsystemen verfügbar gemacht oder zur Gestaltung applikationsübergreifender Prozesse genutzt werden. 

In DocuWheel werden darüber hinaus unterschiedliche Nutzungsstufen bei Scanprozessen unterstützt. Von der OCR-Volltexterkennung bei gescannten Dokumenten, über die Nutzung von Barcodes sowie einer optionalen Formularerkennung mit automatischer Zuordnung von Metadaten zur Klassifizierung der Dokumente sind verschiedene Einsatzszenarien möglich.

Werfen Sie einen Blick in die digitale Dokumentenablage:

Integrieren Sie die digitale Dokumentenablage direkt in Ihren SharePoint und profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

Zentrale Dokumentenverwaltung und erleichterter Zugriff

Flexibles Arbeiten durch standortunabhängigen Zugriff

Ablage mehrerer Dokumente durch Massenupload-Funktion

Schnittstellen für eine systemübergreifende Arbeit mit Dokumenten

Mehr Details zum Leistungsumfang von DocuWheel finden Sie in unserem Informationsmaterial

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DocuWheel

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Flyer
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Die digitale Dokumentenablage ist im folgenden Produkt verfügbar

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