Digitale Aktenbildung


Schnelle Recherche nach Informationen und standortunabhängiger Zugriff auf Dokumente in elektronischen Akten

Digitale Aktenbildung


Ablage Ihrer Dokumente in E-Akten für einen besseren Überblick

DocuWheel ermöglicht die Zuordnung von Dokumenten zu digitalen Akten.

Die Akten werden dabei häufig mittels Datensätzen aus anderen Systemen, wie ERP oder CRM Systemen, gebildet, da hier die entsprechenden Informationen, wie Kundennummer etc., bereits vorhanden sind. Dokumente werden dann anhand der Verschlagwortung automatisch in die entsprechenden Akten einsortiert. Wenn z.B. ein Dokument einem Debitorendatensatz zugeordnet wird, ist das Dokument dadurch automatisch der entsprechenden Kundenakte zugeordnet.

Im Gegensatz zu Papierakten besteht in DocuWheel die Möglichkeit, ein Dokument in beliebig vielen Akten einzuordnen, ohne dieses zu kopieren. Ein großer Vorteil, der sich in den Arbeitsprozessen schnell bemerkbar macht.

Das DMS bietet in den Arbeitsbereichen die Option, direkt nach digitalen Akten zu suchen und auf die darin enthaltenen Dokumente zuzugreifen. So können schnell vorgangsbezogen zusammengehörende Dokumente gefunden und verarbeitet werden.

Zudem bietet das System viele Funktionen, die Ihnen die Arbeit mit den elektronischen Akten erleichtern. Beispielsweise ist in DocuWheel direkt ersichtlich, ob ein Dokument noch anderen Akten zugewiesen wurde. Sie können damit direkt in logisch verbundene Akten springen, die Sie zugriffsberechtigt sehen dürfen.

Werfen Sie einen Blick in die digitale Aktenbildung:

Integrieren Sie die digitale Aktenbildung direkt in Ihren SharePoint und profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

Bündelung fallbezogener Dokumente zu Akten

Standortunabhängiger Zugriff auf Akten

Einfache Ablösung von Papierakten

Strukturierte, schnell auffindbare Informationen

Vergabe von Zugriffsberechtigungen

Gewährleistung der Revisionssicherheit

Mehr Details zum Leistungsumfang von DocuWheel finden Sie in unserem Informationsmaterial

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DocuWheel

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